Ausgangslage
Wann sich das lohnt
Worauf es bei einem Behördenumzug besonders ankommt:
🔒 Akten offen transportiert
Personenbezogene Unterlagen dürfen unterwegs nicht einsehbar sein – lose Ordner sind ein Datenschutz-Risiko.
🗃️ Registratur zerlegt
Gerät die Ablageordnung durcheinander, dauert das Wiederfinden am neuen Standort tagelang.
❓ Keine dokumentierte Kette
Ohne Nachweis, wo eine Akte war, lässt sich eine Übergabe nicht sauber belegen.
🚶 Umzug bei Publikumsverkehr
Während der Sprechzeiten umzuziehen blockiert Schalter und Wartebereich gleichermaßen.
Szenarien
Amtsumzüge, die wir in Oldenburg begleiten
Diese Amtsumzüge übernehmen wir in Oldenburg:
🏛️ Amtsstelle & Verwaltung
Schalter, Büros und Registratur in kontrollierter, dokumentierter Reihenfolge verlagert.
📚 Reine Aktenverlagerung
Bestand einer Registratur oder eines Archivs in verschlossenen Behältnissen, Ordnung bleibt.
🗄️ Etagen- oder Hauswechsel
Umzug innerhalb eines Verwaltungsgebäudes, meist über ein verlängertes Wochenende.
🖥️ Arbeitsplätze mit Akten
Schreibtische, Technik und zugehörige Ordner gemeinsam und geordnet an den neuen Platz.
Turnierplan · Ablauf
Station für Station
- 1
Abstimmung
Aktenmenge, Registratur und Arbeitsplätze aufnehmen, Wochenend-Termin und Ablauf festlegen.
- 2
Verschließen
Akten in verschlossene Behältnisse, Registratur in ihrer Ordnung gesichert und beschriftet.
- 3
Verlagerung
Transport in geschlossener Kette, Übergabe am Start- und Zielstandort dokumentiert.
- 4
Einräumen
Registratur in gleicher Ordnung eingeräumt, Arbeitsplätze aufgestellt – Montag schalterbereit.
Wertung · Preise
Preis-Orientierung
Der Preis richtet sich nach Menge der Akten, Zahl der Arbeitsplätze, Etagen und Termin. Der dokumentierte, verschlossene Transport ist Teil der Grundleistung. Richtwerte für Oldenburg als Orientierung:
Kleine Amtsstelle, ein Standort
ab 890 €
Verwaltung mit Registratur
ab 1.700 €
Etage mit Publikumsbereich
ab 2.900 €
Wochenend-Termin
ab 190 €
- ◆Verschlossene Behältnisse und dokumentierte Übergabe gehören zur Grundleistung
- ◆Registratur bleibt in ihrer Ablageordnung erhalten
- ◆Arbeitsplätze inklusive zugehöriger Akten gemeinsam verlagert
- ◆Termin außerhalb der Sprechzeiten, damit der Schalter besetzt bleibt
Orientierungswerte — den verbindlichen Festpreis nennt das Angebot nach Ihrer kostenlosen Anfrage.
Abgrenzung
Behördenumzug oder Büroumzug?
Beide verlagern Arbeitsplätze. Sobald personenbezogene Akten mit dokumentierter Kette dazukommen, ist der Behördenumzug der richtige Rahmen; ohne diese Anforderung genügt der Büroumzug.
Behördenumzug – Akten mit dokumentierter Kette
- ◆Verschlossene Behältnisse für sensible Akten
- ◆Übergabe an beiden Standorten dokumentiert
- ◆DSGVO-konform, Registratur bleibt geordnet
- ◆Wochenend-Termin wegen Publikumsverkehr
Büroumzug – Arbeitsplätze und IT
- ◆Schwerpunkt Schreibtisch, Monitor und Ordner
- ◆Kennzeichnung je Arbeitsplatz
- ◆Ohne besondere Aktenschutz-Anforderung
Gut zu wissen
Im Detail
Anders als in einem Büro sind die Unterlagen einer Behörde personenbezogen und oft aufbewahrungspflichtig. Sie dürfen unterwegs nicht offen liegen und nicht durcheinandergeraten.
Mehr dazu lesen
Deshalb ziehen sie in verschlossenen Behältnissen um, die Registratur bleibt in ihrer Ordnung, und die Übergabe wird an beiden Standorten dokumentiert.
Weil viele Amtsstellen Publikumsverkehr haben, legen wir den Umzug meist auf ein Wochenende – so ist der Schalter am Montag wieder besetzt.
Häufige Fragen
Fragen zu Behördenumzug
Was kostet ein Behördenumzug in Oldenburg?
Eine kleine Amtsstelle an einem Standort beginnt bei rund 890 Euro, eine Verwaltung mit Registratur liegt ab etwa 1.700 Euro. Den Preis bestimmen Aktenmenge, Zahl der Arbeitsplätze, Etagen und Termin. Der verschlossene, dokumentierte Transport ist dabei Teil der Grundleistung und kein Aufpreis.
Wie stellen Sie den Datenschutz bei den Akten sicher?
Personenbezogene Unterlagen ziehen in verschlossenen Behältnissen um und liegen unterwegs nie offen. Die Übergabe wird an beiden Standorten dokumentiert, sodass jederzeit belegbar ist, wo eine Akte war. Das Vorgehen ist DSGVO-konform ausgelegt.
Können Sie am Wochenende umziehen?
Ja, das ist bei Ämtern der Regelfall. Wir ziehen außerhalb der Sprechzeiten um, meist über ein Wochenende, damit der Schalter am Montag wieder besetzt ist und der Publikumsverkehr nicht unterbrochen wird.
Bleibt die Registratur in ihrer Ordnung?
Ja. Die Ablageordnung wird beim Verpacken erhalten und am neuen Standort in gleicher Reihenfolge eingeräumt. So dauert das Wiederfinden nach dem Umzug nicht länger als nötig und die Registratur ist sofort arbeitsfähig.
Übernehmen Sie auch eine reine Aktenverlagerung?
Ja. Soll nur der Bestand einer Registratur oder eines Archivs an einen anderen Ort, verlagern wir ausschließlich die Akten – in verschlossenen Behältnissen und in ihrer Ordnung. Arbeitsplätze müssen dafür nicht mitziehen, die Übergabe bleibt dokumentiert.
Ziehen auch die Arbeitsplätze und die Technik mit um?
Ja, auf Wunsch. Schreibtische, Technik und die zugehörigen Ordner ziehen gemeinsam und geordnet an den neuen Platz, sodass jeder Arbeitsplatz nach dem Umzug wieder vollständig ist. Der Aktenschutz gilt dabei durchgehend.
Weitere Leistungen